Agile coach: terugkerende taken geautomatiseerd met AI

Situatie

Bart begon zijn onderneming als agile coach met een duidelijke visie. Dat gaf hem een unieke kans: zijn bedrijf meteen slim inrichten. Geen legacy systemen, geen ingesleten werkwijzen - gewoon direct efficiënt beginnen. Hij wilde AI volledig integreren in zijn werkwijze - van klantgesprek tot offerte, van workshop ontwerp tot content creatie.

Uitdaging

Bart hoefde geen oude systemen om te bouwen, maar juist dat maakte de uitdaging interessant. Welke processen zet je op? De kernvraagstukken: efficiënt offreren (van call naar overtuigende offerte), kennisbeheer (templates toegankelijk houden), workshop ontwerp (creatieve werkvormen ontwikkelen), content strategie (LinkedIn zonder dat het ten koste gaat van klantwerk), en de juiste mindset (AI als collega die je moet inwerken).

"Super handig en inzichtelijk. Had ik dit maar eerder gedaan. Julia heeft het ook mooi gepersonaliseerd, dus echt gekeken naar wat ik nodig heb. Ze is heel kundig hierin - ze weet veel en kan goed helpen."

Aanpak

1. Kick-off. Via vragenlijst workflows, succesfactoren en planning in kaart gebracht
2. Hands-on training. Halve dag basis leggen met juiste mindset en goed prompten
3. Offerte workflow. Klantgesprekken opnemen, transcriberen en in offerte bot verwerken
4. Google NotebookLM. Alle offertes, notities en templates in één centrale kennisbasis
5. Workshop ontwerp. AI als sparringpartner voor creatieve werkvormen en draaiboeken
6. Content strategie. Unieke invalshoeken voor LinkedIn gebaseerd op agile expertise
7. Vier weken experimenteren. Praktijk boven theorie, AI gebruiken in echt werk
8. Retrospective. Samen optimaliseren van workflow en aanpak bijstellen

Resultaat

Bart heeft nu vaste stappen voor zijn offertes, notities en workshopvoorbereiding, met AI. Terugkerende taken kosten hem minder tijd, en die stappen groeien mee met zijn bedrijf. Hij bepaalt zelf waar AI meedoet en waar niet, kent de mogelijkheden én de grenzen, en stuurt bij als het nodig is.