Van startende agile coach naar AI-gedreven onderneming

Situatie:

Bart begon zijn onderneming als agile coach met een duidelijke visie. Dat gaf hem een unieke kans: zijn bedrijf meteen slim inrichten. Geen legacy systemen, geen ingesleten werkwijzen - gewoon direct efficiënt beginnen. Hij wilde AI volledig integreren in zijn werkwijze - van klantgesprek tot offerte, van workshop ontwerp tot content creatie.

Uitdaging:

Bart hoefde geen oude systemen om te bouwen, maar juist dat maakte de uitdaging interessant. Welke processen zet je op? De kernvraagstukken: efficiënt offreren (van call naar overtuigende offerte), kennisbeheer (templates toegankelijk houden), workshop ontwerp (creatieve werkvormen ontwikkelen), content strategie (LinkedIn zonder dat het ten koste gaat van klantwerk), en de juiste mindset (AI als collega die je moet inwerken).

Concrete AI-aanpak:

• Kick-off: Via vragenlijst workflows, succesfactoren en planning in kaart gebracht
• Hands-on training: Halve dag basis leggen met juiste mindset en goed prompten
• Offerte workflow: Klantgesprekken opnemen, transcriberen en in offerte bot verwerken
• Google NotebookLM: Alle offertes, notities en templates in één centrale kennisbasis
• Workshop ontwerp: AI als sparringpartner voor creatieve werkvormen en draaiboeken
• Content strategie: Unieke invalshoeken voor LinkedIn gebaseerd op agile expertise
• Vier weken experimenteren: Praktijk boven theorie, AI gebruiken in echt werk
• Retrospective: Samen optimaliseren van workflow en aanpak bijstellen

Resultaat:

Bart heeft nu een bedrijfsvoering waarbij AI een natuurlijke rol speelt. Directe tijdwinst bij offertes en notities. Schaalbare processen die meegroeien. Belangrijkste: de juiste mindset - Bart snapt hoe AI werkt en hoe hij het moet inwerken.