AI voor overheidsaanbestedingen
Slimmer offertes schrijven bij complexe overheidsprojecten
Situatie:
Als Senior communicatieadviseur en concepter werk ik mee aan complexe overheidsaanbestedingen met strikte beoordelingscriteria en krappe deadlines.
Uitdaging:
Kernteams van 2-3 mensen moesten snel kwalitatieve voorstellen schrijven met analyses, strategieën en creatieve concepten.
Concrete AI-aanpak:
- Analyse versnellen: ChatGPT en Claude AI ingezet voor SWOT-analyses en stakeholder-mapping
- Strategische templates: AI-templates gemaakt voor budgetten, tijdlijnen en strategische werkwijzes
- Content optimalisatie: Kernboodschappen en narratieven verfijnen met AI-ondersteuning
- Kwaliteitscontrole: AI-check tegen beoordelingscriteria voorafgaand aan het indienen
- Teamtrainingen: AI-trainingen geven aan het team voor efficiënt gebruik van tools
Resultaat:
Snellere, consistentere voorstellen zonder kwaliteitsverlies. Kernteams kregen meer tijd voor strategisch denken in plaats van schrijfwerk. Verhoogd gunningspercentage door betere kwaliteit.
"AI nam de administratieve rompslomp weg zodat we ons konden focussen op het ontwikkelen van creatieve strategieën die écht werken voor complexe overheidsvraagstukken."
Jouw Case
Benieuwd hoe AI-adoptie eruitziet in jouw sector? In ons kennismakingsgesprek bespreken we concrete mogelijkheden die passen bij jouw werkwijze.
julia@loth.nl