Context = resultaat: 4 p's voor slimmer AI gebruik

"Sorry, maar volgens mij hebben we dit al drie keer besproken?" Het is bijna vertederend, ware het niet zo frustrerend. Je AI-assistent, met alle kennis van het internet tot zijn beschikking, die net doet alsof jullie gesprek van vijf minuten geleden nooit heeft plaatsgevonden.

De oplossing is verrassend vanzelfsprekend. Denk terug aan de laatste keer dat je een nieuwe collega inwerkte. Wat deed je eerst? Precies: jezelf voorstellen en uitleggen wat je bedrijf doet. Dat is je profiel - de eerste laag van context.

Daarna nam je je nieuwe collega mee in het project. De doelen, de betrokkenen, de deadlines - dat wordt je projectkennis, laag twee.

Toen kwam je met die eerste concrete taak. "Hier, kun je dit rapport analyseren?" En wat deed je? Je gaf voorbeelden van het gewenste resultaat. De prompt en de paperclip - laag drie en vier van je context.

Het lijkt veel, maar is precies wat je al doet bij elke nieuwe collega. Het verschil? Bij AI leg je het één keer vast, en dan blijft het hangen.

De vier lagen uitgelicht

1. Profiel: de kennismaking

Stel je voor op een manier die blijft hangen:

Een goed profiel is als een goede eerste indruk: het zet meteen de juiste toon.

2. De projectcontext: het grote plaatje

Algemene werkinstructies

Zo werken wij hier:

• Projectplannen volgen altijd ons standaard template met 5 fases.
• Wekelijkse status updates in Confluence.
• Verplichte secties: doelen, planning, risico's, resources.
• Research wordt gedocumenteerd in onze kennisbank.

Klant & project context

Relevante documentatie

Hier vind je:

• In meetings vind je alle vergaderverslagen.
• In research bestand vind je klantinterviews en research.
• In archief vind je de vorige projectfases.
• In current vind je de huidige werkdocumenten.

Project instructies voor AI

Jouw rol als AI-assistent:

• Focus op data-analyse en rapportages.
• Gebruik altijd actuele cijfers uit current.
• Check vergaderverslagen voor context.
• Volg communicatiestijl uit mijn profiel.
• Escaleer onduidelijkheden.

3. Prompt: de specifieke taak

Nu wordt het geven van een opdracht opeens een stuk effectiever:

4. Paperclip: de taakspecifieke context

Het laatste puzzelstukje - de concrete input voor deze specifieke taak. Deze voeg je toe als bijlage bij de prompt:

• Het Q1 rapport dat geanalyseerd moet worden.
• De Excel met de laatste metingen.
• De email met feedback van de COO.
• Het presentatietemplate.

Waarom dit werkt

Het mooie van deze aanpak is dat het natuurlijk aanvoelt. Het is precies zoals je een menselijke collega zou inwerken, maar dan met één groot voordeel: je hoeft het maar één keer goed te doen.

Vandaag nog beginnen

1. Begin met je profiel - neem de tijd om dit echt goed neer te zetten.
2. Bouw één project knowledge base - kies je belangrijkste project.
3. Experimenteer met prompts die verwijzen naar je basis.
4. Verzamel alvast wat goede voorbeelden.

De kunst van het strategisch lui zijn

Laat ik even heel eerlijk zijn: ik ben zo lui als wat. Als er ergens een shortcut te vinden is, ben ik degene die 'm vindt.

Terwijl anderen instructies maken, zet ik liever AI aan het werk. Want als je toch AI gebruikt om efficiënter te werken, waarom zou je dan niet AI gebruiken om je AI efficiënter te laten werken?

Profiel prompten

Wat heb je nodig?

• Je LinkedIn-profiel (export, screenshot of knippen en plakken van de site).
• Bedrijfstekst (knippen en plakken van de site).
• Drie documenten met de juiste schrijfstijl.

Ta-da! Pas aan waar nodig en voeg toe aan je profiel.

Projectinstructies prompten

Wat heb je nodig?

• Achtergronddocumenten.
• Werkinstructies.
• Zet deze alvast bij je projectbestanden.

Ta-da! Pas aan waar nodig en voeg het resultaat toe aan je projectinstructies.

De bottom line

Context is geen kunstje - het is gewoon gezond verstand in digitale vorm. En het mooie is: anders dan die nieuwe collega die na drie maanden weer vertrekt, blijft je AI-assistent gewoon al deze kennis onthouden.

Januari 2025